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1. |
问题一:
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第一段语音未播放完时,能够按键应答吗?
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回 答: |
可以应答。但有以下注意事项:如果完成一次按键后,(如按了1),未能及时听到下一句提示音,请重复再按一次,(如再按一次1),此时如果按#号键,将被系统误认为是拒绝出席。
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2. |
问题二:
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接到语音通知电话时,可否在未听完语音提示的情况下按键应答?
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回 答: |
可以。但在应答第一段语音时有特殊要求,请参考问题一的回答。
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3. |
问题三:
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我记不住9位的卡号,输入卡号时能够只输入最后3位数字吗?
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回 答: |
可以的。系统已作修改,专家应答卡号时可以输入全部9位,也可以只输入最后3位,然后按#号键结束。
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4. |
问题四:
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我应答了同意出席后,忘记了会议时间怎么办?
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回 答: |
如果你使用手机,当你应答了同意出席后,你将会收到系统发送的一条短信,内容是会议日期、开始和结束时间、地点。
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5. |
问题五:
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我输入卡号后没有听到输入密码的提示音即完成应答,与《专家使用手册》上所述不同?
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回 答: |
为了方便专家们应答,我们取消了密码输入环节。专家应答语音通知时无需输入密码。
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6. |
问题六:
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我在语音提示中听到了房间号,与《专家使用手册》上所述不符?
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回 答: |
目前系统新增了资格预审会的通知功能,一般资格预审会是安排在五楼预审室进行。因不属于评标区的范围,故会直接通知专家具体的会议室,请专家接通知后按时前往即可。
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7. |
问题七:
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语音通知时是否会有邀请专家到外地评标的可能?
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回 答: |
有。系统会在第一句语音提示里说明,当你同意出席后,还会有短信提醒,内容包括评标会议的开始日期、开始时间、计划结束时间。
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8. |
问题八:
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出席评标会议时,如何知道自己的房间号?
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回 答: |
凭专家卡进入评标区后,在触摸屏上点击“评标房号查询”,输入9位的卡号和密码,即可查询到该次评标的房间号。
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9. |
问题九:
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以前手工抽签时总能抽到我,现在电脑抽签为何总是不被抽到?
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回 答: |
随机抽签的函数曲线表明,抽中的次数与时间呈现正态分布,从长远的角度来讲,每个人的机率是均等的。
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10. |
问题十:
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我在语音通知时,完成了同意出席的操作,电脑也确认了,但一直没有收到短信,我在电话应答时的操作是否有效?
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回 答: |
有效。语音通知以电话应答的操作为准,短信只起到辅助提醒的作用。
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11. |
问题十一:
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我收到赴外地评标的邀请,但语音通知里没有评标具体地点,如何前往?
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回 答: |
因为外地评标时目的地五花八门,语音无法一一设定对应地址,一般情况下,语音通知及短信里只能告知专家需要赴外地评标,在南宁市金花路3号建管大厦集中后一起出发、出发时间、评标会议预计结束时间。请专家根据以上参数自行判断决定是否能够前往。
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12. |
问题十二:
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我收到补充抽签专家的邀请,当中没有提及会议时间?
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回 答: |
对的。当正式的评委因特殊原因无法出席会议时,我们会进行补充抽签,此时语音通知里只要求专家尽快赶往评标地点,没有具体的时间要求。
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13. |
问题十三:
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来电显示本次来电的号码与以前的不同,语音通知系统共有几个号码?
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回 答: |
为了迅速、及时地邀请专家出席评标会议,我们不断对系统进行改进,从二00四年九月十四日起,语音通知系统增加了一个语音通知的号码5502190。请专家们注意识别。
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14. |
问题十四:
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我如何能向你们提出修改意见并及时地得到反馈?
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回 答: |
你可以按《专家抽签系统使用手册》中提供的号码给我们打电话,口头提出你的意见;也可以登录我们的网站http://www.nnjs.net ,通过电子文档的形式向我们提出,我们会将你的意见及时处理并通过网站反馈解决办法、处理意见等,如《专家抽签系统使用问答》等。
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15. |
问题十五:
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我明天要出差,在一段时间内不想被抽到,怎么办?
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回 答: |
你可以通过电话拨打号码5501392,按操作提示进行屏蔽操作,然后从此刻起你将一直不会被电话抽到,等你出差回来后,再次拨打电话5501392取消屏蔽后系统才恢复对你的抽签。
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16. |
问题十六:
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我在接听语音通知的过程中语音突然中断了,怎么办?
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回 答: |
请专家按正常的应答程序继续操作,如果能够出席,请按1号键;如果想重听录音,请按2号键(以上两项操作时可能需要按两次按键,以听到后继的提示音为准,可参考问题一);如果无法出席,请按其它键后挂机。如果进行上述操作后仍无法连接上,此次通知即告失败。
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17. |
问题十七:
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我在接听语音通知时偶尔会碰到突然中断的情况,这是什么原因?
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回 答: |
语音通知的环节涉及的硬件控制、需要协调的部门较多,其中原因很难确定,请专家们遇到此情况时,参考问题十六解决。
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18. |
问题十八:
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我在接听电话后,听不到语音通知,怎么办?
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回 答: |
在极其偶然的情况下,如用户的接听环境太过嘈杂,系统会产生误操作。用户此时只能挂机。
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19. |
问题十九:
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我已同意出席外地的评标会,我可以事先知道目的地吗?
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回 答: |
你可以打电话到交易中心询问,如果业主单位允许,我中心工作人员会告知。但在通话中请勿透露自己的姓名。
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20. |
问题廿十:
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有些外地的项目路程较远,我得知后不想出席了,怎么办?
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回 答: |
因为语音通知时无法告知专家具体的外出地点,我们只能告知预计的评标时间,一般当天不能往返的,就是外出地点离南宁市较远的,请专家在应答前仔细考虑。我们希望专家能够准时出席,以免影响整个评标小组的工作。
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